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Geburtstagsparty planen – 14 Tipps vom Alleinunterhalter & Musiker CoolCat

Alleinunterhalter CoolCat, 60. Geburtstag

Sie planen eine Geburtstagsparty in der Schweiz?

Ob 50., 60., 70. oder 80. – die richtige Vorbereitung entscheidet, ob Ihr Fest unvergesslich wird. Als Musiker und Alleinunterhalter CoolCat habe ich in den letzten 30 Jahren über 1000 Feiern begleitet – von intimen Runden bis zu grossen Jubiläen. Hier gebe ich Ihnen 14 praktische Tipps aus meiner Erfahrung.

Mehr über meine Live Musik für Geburtstage erfahren Sie hier: Live Musik für Ihren Geburtstag.

1 – Planung & Vorbereitung

1. Art der Feier festlegen

Soll es eine kleine Runde mit Essen werden, eine Mottoparty oder die grosse Sause mit Tanz? Entscheiden Sie zuerst, wie Ihr Fest aussehen soll.

2. Budget bestimmen

Planen Sie realistisch: Essen, Getränke, Location, Musik. Entertainment macht nur einen kleinen Teil der Kosten aus, beeinflusst aber die Stimmung entscheidend.

3. Frühzeitig planen

Für grössere Anlässe sollten Sie 6–12 Monate vorher beginnen. Dienstleister wie Caterer oder Musiker sind oft früh ausgebucht.

4. Datum klären

Freitag oder Samstag sind ideal. Prüfen Sie, ob nicht zeitgleich ein grosses Dorf- oder Vereinsfest stattfindet.

5. Checkliste erstellen

Notieren Sie alle To-dos mit Terminen. So behalten Sie den Überblick und vermeiden Stress in den letzten Tagen.

2 – Gäste & Rahmen

6. Gästeliste zusammenstellen

Eine gute Mischung aus ruhigen Gästen und Stimmungsmachern belebt das Fest. Denken Sie auch an das Budget: mehr Gäste = höhere Kosten.

7. Save-the-Date verschicken

Gerade bei runden Geburtstagen lohnt es sich, die Gäste frühzeitig über den Termin zu informieren.

8. Location wählen

Nicht zu gross, nicht zu klein – die Grösse sollte zur Gesellschaft passen. Prüfen Sie:

  • Platz für Musiker / Alleinunterhalter

  • Parkplätze & ÖV-Anschluss

  • Stromversorgung & Toiletten

  • Nachbarn & Lärmbeschränkungen

9. Einladung gestalten

Senden Sie die Einladungen rund zwei Monate vorher. Vergessen Sie keine Details wie Dresscode, Parkplätze oder Übernachtungsmöglichkeiten.

3 – Inhalte & Stimmung

10. Essen & Trinken

Vom Caterer-Menü bis zum Grillbuffet ist alles möglich. Wichtig: Menge und Qualität stimmen. Nichts bremst die Stimmung so wie leere Gläser oder hungrige Gäste.

11. Unterhaltung wählen

DJ, Band oder Alleinunterhalter?

  • DJ: grosse Musikauswahl

  • Band: echtes Konzertgefühl

  • Alleinunterhalter: Live-Erlebnis + Flexibilität + Nähe zum Publikum

Tipp: Warum ein Alleinunterhalter die bessere Wahl sein kann, erfahren Sie hier.

12. Dekoration & Beleuchtung

Neonlicht killt jede Stimmung. Lieber Kerzen, LED-Scheinwerfer oder kleine Lichteffekte. Schon wenige Akzente schaffen Atmosphäre.

13. Stimmung fördern

Planen Sie ein oder zwei „Eisbrecher“ – etwa ein Paar, das den Tanz eröffnet. Danach läuft die Party meist von selbst.

4 – Musik als Herzstück

14. Musik macht 80 % der Stimmung

Der richtige Song zur richtigen Zeit – das ist die wichtigste Zutat.

Was Live-Musik ausmacht:

  • Emotionale Nähe & Spontaneität

  • Generationenübergreifende Hits (Oldies, Rock’n’Roll, Schlager, Schweizer Mundart, Rock, Country, Balladen)

  • Feines Gespür für Lautstärke und Timing

Mit einem Profi wie CoolCat bekommen Sie eine komplette One-Man-Band – flexibel, platzsparend (1 m² reicht) und immer passend zum Moment.

Hier finden Sie alle Details zu Musik, Repertoire und Buchung!

FAQ – Unterhaltung & Musik für Geburtstagsfeiern

Was kostet ein Alleinunterhalter für eine Geburtstagsparty in der Schweiz?
Zwischen CHF 800 und 2000, je nach Dauer, Region und Ausstattung.

Wann sollte man einen Musiker buchen?
Am besten 6 Monate vorher – für Sommer- und Samstagstermine noch früher.

Wie viel Platz braucht ein Alleinunterhalter?
Bereits 1 m² genügt, dazu eine normale Steckdose.

Welche Musik passt zu runden Geburtstagen?
Ein Mix aus Oldies, Rock’n’Roll, Schweizer Hits, Schlager und Balladen – damit Generationen gemeinsam feiern können.

Fazit

Eine gelungene Geburtstagsparty braucht Planung – aber vor allem die richtige Musik. Mit Erfahrung, breitem Repertoire und dem Gespür für den Moment wird Ihre Feier zum unvergesslichen Erlebnis.

Wenn Sie nach einem erfahrenen Alleinunterhalter in der Schweiz suchen, sind Sie hier richtig: Die CoolCat-One-Man-Band!

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