Die 14 besten Partytipps zum 50. Geburtstag

2. Was darf es kosten

Sobald Sie sich über die Art ihres Festes Klarheit verschafft haben, erstellen Sie ein Budget. Stimmen Sie Ihre Wünsche mit den finanziellen Möglichkeiten ab. Dann kann es an die eigentliche Planung gehen.

3. Wann soll gefeiert werden

Viele Jubilaren fragen sich: Soll ich die Party am Abend vor dem eigentlichen Geburtstag ansetzen? So könnte man wunderbar in den 50. Geburtstag „reinfeiern“ und um Mitternacht anstossen! Diese Gestaltung hat ein besonderes Flair. Nachteilig könnte sein, dass etliche Gäste bald nach dem mitternächtlichen „Happy Birthday“ nach Hause aufbrechen und die Party ein abruptes Ende findet. Denn zum 50. Geburtstag dauert die Feier in der Regel nicht mehr bis morgens um 4….

Oder soll am eigentlichen Geburtstag die Party steigen? Wie auch immer: Wenn man ausgelassen feiern will, eine Open end Party mit Musik und Tanz, bietet sich der Freitag oder Samstag abend an, weil dann die meisten Gäste am andern Morgen nicht zu früh oder gar nicht zur Arbeit müssen, und deshalb nicht so auf die Uhr schauen müssen. So entsteht eher eine ausgelassene Partystimmung. Selbstverständlich lässt sich auch an Wochentagen eine wunderbare Party schmeissen. Hier empfiehlt sich die etwas kompaktere Form, weil die Gäste erfahrungsgemäss so um 23 Uhr langsam nach Hause aufbrechen. Auch der Sonntag mittag zu einem Brunch ist beliebt. Mit dieser Form signalisiert man dann, dass das Fest eher gemütlich statt ausgelassen werden soll.

4. Wo soll gefeiert werden

Wo soll die Feier stattfinden? Möglichkeiten gibt es unzählige. Überlegen Sie sich den Ort ihrer Party gut, er soll mit ihrer Idee von ihrem Fest zu Ihrem 50. Geburtstag übereinstimmen. Doch bis man die perfekte Location gefunden hat, kann es schon mal eine Weile dauern. Starten Sie die Suche also frühzeitig, möglichst ein paar Monate vor dem Termin. Oder noch früher! Manche gut gebuchten Locations sind schnell einmal ein Jahr zuvor schon gefragt!

Wichtig: die Location sollte auf die Anzahl Gäste abgestimmt sein. Zum einen braucht es genügend Platz, damit es nicht zu eng wird. Zu gross ist hingegen ebenso schlecht wie zu klein: weil man sich darin verloren vorkommt und daher keine ausgelassene Stimmung aufkommen kann.

Und wenn Sie einen Alleinunterhalter, eine One Man Show buchen wollen, braucht es ein wenig extra Platz für den Musiker und idealerweise etwas Raum davor, wo die Gäste tanzen können. Gästetische, Buffet, Geschenktisch, Tanzfläche, Verkehrswege etc., da bleibt oft nur noch wenig Raum für den Musiker. Alleinunterhalter CoolCat spielt Gitarre und mit seiner schlanken Anlage kann er sich selbst auf engstem Raum arrangieren! Im Extremfall reicht ein Quadratmeter!

Die Auswahl der geeigneten Location für Ihren 50. Geburtstag hängt natürlich immer auch vom Budget ab. Hier für Sie eine kleine Auswahl an Ideen:

• zuhause, in den eigenen vier Wänden
• Gartenparty, evt. Zelt mieten
• im Restaurant
• Vereinsheim (Tennisclub, FC-Häuschen, Pfadiheim)
• Waldhütte
• Party Location auf dem Bauernhof
• Lounge oder Bar mieten
• auf dem Schiff, Partyboot mieten
• Berghütte
• Gartencenter – manche bieten ein Treibhaus als Party-Location an

Tipp: Googeln Sie „Party Location“ in Verbindung mit Ihrem Wohnort, der Region oder dem Kanton. Viele Locations haben einen Internetauftritt und man kann sich bequem von zuhause aus einen ersten Überblick verschaffen.

Sorgen Sie ferner dafür, dass es in ihrer Party Location genügend Tische und Stühle gibt. Wenn nicht der Catering-Service für Geschirr und Besteck sorgt, sollten sie rechtzeitig die Bestände vor Ort zählen und kontrollieren, auch ob alles bereit und sauber ist. Weiter: Servietten und Garderobenbügel? Vasen für die geschenkten Blumen? Alles muss in ausreichender Zahl vorhanden sein.

5. Mit wem soll gefeiert werden

Die Gästeliste. Wer wird alles eingeladen. Ein Grundsatzentscheid, der sich auch am Budget orientiert. In welchem gesellschaftlichen Rahmen soll die Feier stattfinden? Will man im engsten Familien- und Freundeskreis feiern, wird die Gästeliste übersichtlicher sein als wenn man das Fest des Jahres mit allen Verwandten, Bekannten, Nachbarn und Arbeitskollegen schmeissen will. Und natürlich gilt in der Regel: Je grösser die Gruppe, desto höher die Kosten. Erstellen Sie früh genug eine Gästeliste, um den Überblick zu bekommen und zu behalten. Die richtigen Gäste sind das A und O, damit steht und fällt eine Feier!

Eine gute Durchmischung ist auch immer gut, wenn beispielsweise nebst eher ruhigen und introviertieren Menschen auch eine „Stimmungskanone“ eingeladen ist, jemand, der sich als erstes auf die Tanzfläche wagt oder mit seiner guten Laune andere Gäste ansteckt. Ein gutes Fest lebt zu einem grossen Teil von seinen Gästen!

Schliesslich hängt die Wahl der Location davon ab, mit wievielen Gästen und in welchem Rahmen sie ihren 50. Geburtstag feiern möchten.

6. Wann und wie wird eingeladen

Die Zeiten haben sich geändert, eine Einladung muss heute nicht mehr so förmlich daherkommen. Doch es kann durchaus machen Spass und bereits entsprechend auf die Gäste wirken, welche Form der Einladung man wählt, ob stylische, liebevoll gestaltete Einladungskarte oder ein nüchternes Email oder SMS…

Empfehlenswert ist ein Save-the-date-Kärtchen an alle Gäste, wenn der Termin lange im voraus feststeht. So können sich alle Eingeladenen das Datum schon mal reservieren.

Eine persönlich verfasste Einladung folgt dann ca. 4-5 Wochen vor dem Fest, mit dem persönlichen Touch und der Bitte um An-/Abmeldung bis zu einem festgelegten Datum. Geben Sie dabei ihren Gästen zehn Tage Zeit für die Zu- oder Absage, per Brief, eMail, SMS…

Wichtig bei allen Formen der Einladung: Die wesentlichen Informationen für die Gäste dürfen nicht fehlen. Was müssen die Gäste wissen? Wichtige Hinweise wie Adresse, Zeit, Verkehrsanbindungen, Parkplätze, allenfalls Übernachtungsgelegenheiten und natürlich der Dresscode etc.

7. Wie sollen sich die Gäste kleiden

Dankbar sind die Gäste besonders für den Hinweis auf den Dresscode: Ist es ein feierliches Event, bei dem die Gäste besser Hemd und Anzug tragen oder organisieren Sie eine lockere Party im Freizeitlook?  Dies sollte aus der Einladung zum 50. Geburtstag unbedingt hervorgehen.

Dazu noch ein Tipp: Eine Mottoparty oder Kostümparty kann eine coole Sache sein, ein eigentlicher Spassgarant. Zum Beispiel „Flower Power“ oder eine 70er-Jahre-Mottoparty oder die Goldenen Zwanziger Jahre, bei welchen die Gäste im entsprechenden Outfit erscheinen sollen. Der Vorteil dabei ist, dass sich die Gäste dabei oft schon am Anfang lockerer geben als im förmlichen Anzug. Man kommt sich schnell näher, die Hemmschwelle sinkt und die Party kommt eher in Gang.

8. Was gibt’s zu Essen und zu Trinken

Auch hier gilt im besonderen: Ihre Ansprüche und das Budget sind mitentscheidend. Möchten Sie gediegen im 4-Sterne-Hotel dinieren oder schätzen Sie es auf die etwas lockerere Art in der Waldhütte? Essen und Trinken sind ein wichtiger Faktor ihre Festes. Es sollte einfach zur Location und zur Art ihres Festes passen. Egal, ob sie ein aufwendiges Mehrgang-Menü servieren lassen, zu einem Pasta-Plausch oder einem Grillbuffet mit Salat einladen: Das Essen hat entscheidenden Einfluss auf die Stimmung. Genügend und gut soll es sein und liebevoll dargeboten.

Wichtig ist natürlich, die Menge gut mit ihrer Gästeliste abzustimmen und etwas Reserven einzuplanen. Niemand geht gerne hungrig nach Hause. Und auch Getränke, alkoholische wie nichtalkoholische, sollten bis zum Schluss in ausreichender Menge vorhanden sein. Partygäste sitzen nicht gerne auf dem Trockenen und es ist peinlich, wenn lange vor Festende der Rotwein ausgeht…

Besprechen Sie Ihre Wünsche und Vorstellungen mit dem Hotel oder Restaurant, respektive mit dem Partyservice, dem Caterer. Diese sind in der Regel Profis bei der Mengenberechnung und können sie auch mit vielen guten Vorschlägen versorgen.

9. Wer sorgt für einen reibungslosen Ablauf

Unbedingt beachten: Wenn sie nicht die Hilfe eines Caterers oder Gastronomen in Anspruch nehmen und es selber machen wollen, machen Sie sich genügend Gedanken über den Ablauf des Abends und darüber, wer Ihnen bei den verschiedenen Aufgaben helfen könnte. Suchen Sie sich Helfer! Es gibt immer sehr viel zu tun – mehr als man denkt – und das Geburtstagskind möchte ja nicht den ganzen abend im Einsatz stehen.

Einkauf und Vorbereitung des Essens und der Getränke, die Dekoration der Räumlichkeiten sind das eine. Am Fest selber muss klar sein, ob und wer serviert oder oder ob sich die Gäste selber bedienen. Es muss für Getränkenachschub gesorgt, die Kaffeemaschine mit Wasser aufgefüllt, der Kühlschrank neu aufgefüllt, verschüttetes Bier muss aufgewischt, die Torte geschnitten und die Weinflasche entkorkt werden, und meist alles gleichzeitig und in der Toilette fehlt das Papier und so weiter und so fort…. Ist das Ihr Traum-Szenario für Ihren 50. Geburtstag?

Ach ja, und dann gilt noch: Wer feiern kann, kann auch aufräumen! Die Location muss sauber gemacht, leere Flaschen und der Müll müssen entsorgt werden. Wenn ihr dies auch selber erledigt: Fragt lange vorher dazu Helfer an und verabredet euch am Folgetag vielleicht gegen Mittag, damit alle etwas ausschlafen können. Aufgaben zuteilen, koordinieren und los geht’s!

Glauben Sie mir, ich habe schon viele Geburtstagskinder erlebt mit falschen Vorstellungen, was sie alles selber erledigen möchten. Und sobald die ersten Gäste eintreffen, fällt das ganze Konzept in sich zusammen… Lange Wartezeiten sind die Folge, oft kann der Jubilar sein eigenes Fest nicht richtig geniessen. Ich rate dazu, alles möglichst gut durchzuplanen und für genügend Hilfe zu sorgen, damit der Jubilar Zeit für sich und seine Gäste hat und ein entspanntes und fröhliches Fest erlebt!

Der Alleinunterhalter und Musiker übernimmt gerne auf Wunsch auch die Moderatorenrolle: In Absprache mit dem Geburtstagskind ruft er zu Tisch, eröffnet das Buffet oder sagt die nächste Darbietung an.

10. Wie schafft man die stimmige Dekoration

Eine passende Deko kann ganz viel zu einer guten Stimmung beitragen. Sie richtet sich hauptsächlich nach dem Partymotto und der gewählten Location. Manche Locations besitzen schon einen ganz eigenen, passenden Charme. Andere Räumlichkeiten müssen etwas ausgeschmückt werden.

Klassische Dekorationselemente sind:

• Luftballons
• Luftschlangen
• Tischdecken mit passendem Dekor
• Kerzen
• im Aussenbereich: Fackeln, Finnenkerzen, eine Feuerschale etc.

Ein entscheidendes Element  – wenn nicht DAS ENTSCHEIDENDE – für die Partystimmung ist das richtige Licht! Neonröhren sind ein regelrechter Stimmungskiller, das helle, meist kalte Licht verdirbt jegliche Partyambiance. Wer will schon in einer Operationssaal ähnlichen Atmoshpäre feiern?

Also: Bereits ein bisschen dimmen hilft, wenn das technisch möglich ist. Oder schrauben Sie die eine oder andere Röhre raus. Reduzieren Sie die Beleuchtung auf ein wenig Grundlicht und schaffen Sie eine gemütliche Ambiance mit Kerzen auf den Tischen. Und klären Sie diese Möglichkeiten bereits vor dem Fest!

11. Wer sorgt für Musik und Unterhaltung

Mit der richtigen Musik zur richtigen Zeit lässt sich eine Geburtstagsparty sehr gut steuern und beeinflussen. Es gibt Struktur, lockert auf und bringt die Gäste in Stimmung. Man kann einen befreundeten Gast als DJ abstellen oder aber man holt für seinen 50. Geburtstag den Profi für Top Geburtstagsunterhaltung. Entweder begleitend für den ganzen Abend oder in Kombination, als Showeinlage. CoolCat hat als Alleinunterhalter in den letzten zehn Jahren an weit über hundert Parties zum 50. Geburtstag gespielt und verfügt dementsprechend über viel Erfahrung

Vieles spricht für Live Musik: Wer seiner Veranstaltung eine ganz besondere Atmosphäre verleihen will, entscheidet sich für Live-Musik. Denn in Zeiten von MP3, YouTube und Streaming-Diensten ist der direkte, unmittelbare Musik-Genuss umso wertvoller geworden.

 Ihr Vorteil: Eine Live-Darbietung verbindet das Konzerterlebnis mit dem musikalischen Rahmen Ihrer Veranstaltung, in den andere Programmpunkte wie Reden, Präsentationen, Partyspiele und natürlich das gemeinsame Festessen eingebunden werden können.

Zum Apéro und solange noch gegessen wird, sollte leise Hintergrundmusik gespielt werden, so dass die Gäste sich locker unterhalten können. Das kann durchaus Live Musik sein, dies gibt dem Fest schon zu Beginn eine besondere  Note. Doch der Musiker muss das Gespür für die richtige Lautstärke haben! Nichts nervt die Gäste mehr als ein Musiker, der sich permanent in den Vordergrund spielen will und die Bedürfnisse der Gäste aus den Augen verliert.

Nach dem Essen darfs dann mehr in Richtung „Partymusik“ gehen, die auch schon mal etwas lauter gespielt werden darf, um die Gäste zum Tanzen zu bewegen.

Das Musikprogramm sollte die unterschiedlichen Geschmäcker von jung und alt berücksichtigen und auf die Zusammensetzung der Gäste abgestimmt sein. Ein reines „Spartenprogramm“ wie eine Rock- oder Jazzband für den ganzen Abend kann schnell einmal etwas öde werden. Ein abwechslungsreiches Repertoire mit Kult- und Partyhits kommt immer gut an und garantiert eine  kurzweilige und fetzige Party zum 50. Geburtstag! Diese musikalische Formel funktioniert immer: Eine Mischung aus den Golden Oldies der fünfziger, sechziger oder siebziger Jahre, die fetzigen Rock’n’Roll Tunes von Elvis, die Hits von Johnny Cash, Eric Clapton, CCR, den Beatles, den Rolling Stones. Dazu die beliebtesten Schweizer-Hits von Polo Hofer, Gölä und Co., dazu eine Prise der kultigsten Schlager-Hits, der coolsten Rock-Hymnen und eine Handvoll Balladen zum Mitsingen….

Wichtig ist ferner, dass der Musiker das Gespür für den Moment und den richtigen Song zu richtigen Zeit verfügt. Er muss spüren, wann er sich zurückhalten und wann er Vollgas geben muss! Anders als bei einem Konzert, welches rund 2 Stunden dauert, steht der Alleinunterhalter meist vor der Herausforderung, sein Publikum über 5 oder noch mehr Stunden bei Laune zu halten. Meist eine bunt gemischte Gästeschar, jung und alt. Mit verschiedenen Musikgeschmäckern und Temperament.

Erfahrung für diese spezielle Konstellation hilft, noch mehr aber die Empathie.

12. Wie wähle ich den richtigen Musiker für mein Fest

Die Suche nach dem richtigen Livemusiker via Internet hat sich etabliert. Der gute Alleinunterhalter präsentiert sich nicht nur mit Text und Foto, sondern er macht via seine Website Hörproben zugänglich. Gefallen Sound und Stimme? Interpretiert er die Songs autenthisch und verleiht ihnen Charakter?

Zudem lässt er seine Kunden sprechen und bietet möglichst zahlreiche Referenzen vergangener Feiern. Hören Sie auch auf Ihren Bauch:  Wie wirkt die Website des Künstlers auf Sie? Ist er Ihnen sympathisch? Könnte die Chemie stimmen? Passt er zu Ihnen?

Und zu guter Letzt: Welches ist sein Preis? Künstler, die ihre Aufträge nur über den tiefen Preis erhalten: Dumping-Preise sind ein deutlicher Hinweis, dass es an etwas mangelt… Ein guter Musiker verkauft sich nicht unter Wert. Die Investition in einen überzeugenden Alleinunterhalter ist in erster Linie abhängig von der erbrachten Leistung. Diese umfasst zum einen den zeitlichen Aufwand für das Engagement, zum andern aber- und dies ist von viel entscheidenderer Bedeutung – von der Wirkung, die der Künstler erzielt. Unterstützt sein Beitrag die gute Stimmung an der Geburtstagsparty? Kommt er bei ihren Gästen an? Verbreitet er gute Laune? Hat er das nötige Gespür?

13. Zeitliche Gestaltung ihres Festes

Nach meiner Erfahrung spricht einiges für eine eher straffe Gestaltung einer Party zum 50. Geburtstag. 4-5 Stunden Festdauer sind schon eine ganze Menge, besonders wenn die Gäste sich nicht alle gut kennen. Weniger ist mehr, oder länger ist nicht besser. Doch da scheiden sich die Geister und die Geschmäcker und Bedürfnisse sind unterschiedlich.

Setzen Sie sich in der Vorbereitung Ihrer Party mal mit diesen Fragen auseinander:

• Wann startet die Feier? Auf welche Uhrzeit möchten Sie die Gäste einladen?
• Gibt es eine Einlaufzeit oder möchten Sie Punkt-x-Uhr starten?
• Beginnen Sie mit einem Apéro?
• Wann wird gegessen?

Koordinieren Sie Ihre Planung mit ihren Dienstleistern: Caterer, Alleinunterhalter etc.

Hier mein Vorschlag als erfahrener Musiker zum Ablauf. Als Diskussionsgrundlage. Selbstverständlich anpassbar an Ihre Wünsche! Und: es kann auch ganz anders sein. Sie bestimmen. Das musikalische Unterhaltungsprogramm meiner One Man Show als Alleinunterhalter folgt einem „Spannungsbogen“ und hat eine stimmige Choreographie Ihrer Feier im Auge! Ein Erfolgsrezept seit vielen Jahren!

• Musikalische Begrüssung der Gäste beim Apéro mit Live Musik

Ein positiver und besonderer Einstieg mit dezenter Live Musik im Hintergrund. Die geladenen Gäste haben sich einiges zu erzählen und geniessen den stimmungsvollen Auftakt.

• Leise Hintergrundmusik begleitet das Essen

Ihre Gäste können sich ungestört unterhalten

• Kurze „Mitmach“-Nummer nach dem Hauptgang

Ihre Gäste reisst es erstmals von den Sitzen – es wird getanzt und geklatscht. Ein Highlight Ihrer Veranstaltung! Vielleicht hängen wir gleich eine erste Tanzrunde an – je nach Lust und Laune ihrer Gäste!

• Partymusik und Tanzmusik vor und nach dem Dessert

Jetzt startet die fröhliche und ausgelassene Tanzparty. In mehreren musikalischen Blöcken. Jetzt gibt’s kein Halten mehr! Und immer wieder setzt Alleinunterhalter und Musiker CoolCat gut platzierte Akzente: Etwa den Luftgitarren-Contest zu rockigem Sound! Den Schlagerblock mit Polonaise! Mal eine gemütliche Schunkel-Einlage mit bei bei alt und jung beliebten Mitsing-Nummern. Und der feierliche Ausklang zum Feierabend!

Das musikalische Unterhaltungsprogramm von Alleinunterhalter CoolCat ist massgeschneidert für Parties zum 50. Geburtstag. Es trifft den Geschmack einer bunt durchmischten Gruppe, die mit diesem Sound aufgewachsen ist, mit all den Klassikern und Kulthits, die auch heute noch bei der jüngeren Generation bekannt und populär sind!

Wann ist Feierabend?

Natürlich bestimmen Sie, wann Ihr Fest enden soll. Und in unserem Vorgespräch legen wir den zeitlichen Rahmen gemäss Ihren Wünschen fest. Nach meiner Erfahrung beginnt der Abend oft mit Eintreffen der Gäste und Apéro so um 18.30 Uhr. Nach dem Essen, so gegen 21 Uhr, folgt eine fetzige „Mitmach“-Nummer des Alleinunterhalters.

Sehr wahrscheinlich gibt es die eine oder andere Produktion Ihrer Gäste, eine Tischrede oder die Übergabe eines Geschenkes. Und dann ist noch das Dessert, so gegen 22 Uhr. Und jetzt, so zwischen 22.30 und Mitternacht sollten wir die Tanzparty auf ihren Höhepunkt zusteuern.

Denn oft brechen gegen Mitternacht die ersten Gäste auf und machen sich auf den Heimweg. Und wer noch nicht nach Hause will, feiert beim Schlummertrunk weiter. Meist in kleinerem Kreis bei guten Gesprächen und ohne Live Musik. So oder ähnlich verlaufen viele gute Geburtstagsparties!

14. Der wichtigste Tipp zum Schluss

Es ist Ihr Fest. Sie werden nur einmal 50. Geniessen Sie es!

Als Alleinunterhalter CoolCat und als Musiker seit über 20 Jahren habe ich hunderte Geburtstagspartys miterlebt und mitgestaltet. Von daher sind meine Erfahrungen aus der Praxis für die Praxis. Der Alleinunterhalter und Musiker CoolCat benötigt nur wenig Platz – eben die One Man Show! CoolCat spielt ein breit gefächertes und generationenverbindendes  Repertoire mit Party-Hits für jung und alt! Beispiele: Status Quo, Blues Brothers, Elvis, Polo Hofer, CCR, Eric Clapton, Rolling Stones, Beatles, Bob Marley… Schlager, Rock, Rock’n’Roll, Country, Schweizer Hits und vieles mehr! Einfach all die Klassiker und Kult-Hits, die heute alle kennen und lieben!